Motion
Calendrier IA qui planifie automatiquement vos tâches autour de vos réunions.
Description
Motion combine gestionnaire de tâches, calendrier et outil de projet, en utilisant l'IA pour placer automatiquement vos tâches dans les créneaux libres de votre agenda et replanifier votre journée dès qu'une réunion bouge.
Avantages
- Fait vraiment gagner du temps sur la planification
- Replanifie automatiquement la journée si une réunion bouge
- Regroupe tâches, calendrier et projets au même endroit
Inconvénients
- Plus cher qu'un simple calendrier ou une appli de tâches
- L'essai nécessite une carte bancaire et se convertit automatiquement en payant
Ce qu'il fait et résout
Motion répond au problème quotidien du « quand vais-je vraiment faire ça », que ni un simple agenda ni une liste de tâches ne résout. Plutôt que de bloquer manuellement des créneaux autour de vos réunions, son IA analyse vos échéances, vos priorités et votre agenda existant, puis place chaque tâche dans un créneau réellement libre — et rebat toutes les cartes dès qu'une nouvelle réunion s'ajoute. Il vise les personnes dont la journée est fragmentée par les réunions et qui ratent des tâches parce que leur liste et leur agenda vivent séparément.
Cas d'usage
- Planifier automatiquement une liste de tâches dans les créneaux réellement libres de l'agenda
- Replanifier automatiquement toute la journée quand une réunion est ajoutée ou déplacée
- Gérer des projets légers avec des durées de tâches estimées par l'IA
- Protéger des créneaux de concentration pour qu'aucune réunion ne puisse s'y greffer
- Utiliser le planificateur de réunions IA pour trouver des créneaux communs entre plusieurs agendas
- Prioriser automatiquement les tâches par échéance et importance plutôt que de trier à la main
- Combiner planification de capacité d'équipe et planification individuelle (Business AI)
Pour qui
Pensé pour les personnes dont l'agenda est chargé et imprévisible — fondateurs, consultants, managers — qui ont renoncé à replanifier leur journée à la main à chaque changement. Un temps d'adaptation est nécessaire puisque vous confiez le contrôle de la planification à un algorithme ; ce n'est pas fait pour ceux qui veulent placer chaque tâche eux-mêmes. Les équipes tirent un bénéfice supplémentaire de la planification de capacité et des diagrammes de Gantt du forfait Business AI.
Prise en main
- 1Démarrez l'essai gratuit (une carte bancaire est requise) et connectez votre ou vos agendas.
- 2Ajoutez vos tâches avec échéances et durées estimées, ou importez-les depuis un autre outil.
- 3Laissez Motion tout planifier automatiquement dans les créneaux libres et relisez le plan proposé.
- 4Marquez les engagements réellement fixes pour que l'IA n'essaie pas de les déplacer.
- 5Laissez-le replanifier automatiquement au fil de la journée, en n'ajustant manuellement qu'en cas de besoin.
Astuces pour bien l'utiliser
- Indiquez des durées et échéances réalistes — Motion planifie en fonction de ce que vous lui donnez, donc des informations vagues produisent des plans vagues
- Distinguez correctement les événements vraiment fixes des tâches flexibles, sinon Motion essaiera de déplacer ce qui ne doit pas bouger
- Laissez-le replanifier automatiquement pendant une semaine ou deux avant de forcer des changements manuels — la plupart des frustrations viennent d'un combat trop précoce contre l'algorithme
- Utilisez la protection des créneaux de concentration pour que le travail profond planifié par l'IA ne soit pas mangé par de nouvelles réunions
- Surveillez votre consommation mensuelle de crédits IA sur les fonctionnalités avancées (chat, docs, rédaction), facturées séparément de la planification
Forfaits et tarifs
Forfait gratuit: Pas de plan gratuit permanent — Motion propose un essai gratuit qui nécessite une carte bancaire et se convertit automatiquement en abonnement payant si vous n'annulez pas avant.
Pro AI (Individuel)
19 $/utilisateur/mois facturé annuellement (environ 29 $/mois au mois)
Planification IA, tâches, agenda et documents, plus 7 500 crédits IA/mois.
Business AI (Équipe)
29 $/utilisateur/mois facturé annuellement (environ 49 $/mois au mois)
Ajoute la planification de capacité d'équipe, les diagrammes de Gantt, le suivi du temps et 15 000 crédits IA/mois.