Reclaim.ai
Planification intelligente qui protège le temps de concentration et les habitudes.
Description
Reclaim.ai planifie automatiquement tâches, habitudes et temps de concentration directement dans Google Calendar, puis défend vos priorités en déplaçant les créneaux flexibles dès qu'une nouvelle réunion arrive.
Avantages
- Le plan gratuit est réellement utilisable sur le long terme
- Défend automatiquement habitudes/temps de concentration récurrents
- Plus léger qu'un gestionnaire de tâches complet
Inconvénients
- Google Calendar uniquement — pas de support Outlook natif à ce jour
- Moins complet comme gestionnaire de tâches que des outils dédiés
Ce qu'il fait et résout
Reclaim répond au problème des bonnes intentions de planification — temps de concentration, habitudes, pauses — silencieusement écrasées dès que quelqu'un réserve une réunion par-dessus. L'outil agit comme une couche intelligente au-dessus de Google Calendar plutôt que de le remplacer : vous lui indiquez vos tâches, habitudes et priorités, et il leur trouve et défend automatiquement du temps, en déplaçant les créneaux flexibles (pas les réunions fixes) en cas de conflit. Il vise les personnes qui vivent déjà dans Google Calendar et veulent qu'il protège activement leur temps plutôt que de simplement l'afficher.
Cas d'usage
- Planifier automatiquement des habitudes récurrentes (sport, lecture, temps de planification) autour des réunions
- Défendre un temps de concentration protégé qui se déplace tout seul plutôt que d'être écrasé par une réunion
- Transformer une liste de tâches en créneaux planifiés avec des estimations de temps réalistes
- Ajouter automatiquement du temps tampon avant ou après les réunions
- Utiliser Smart Meetings pour empêcher les 1:1 récurrents d'envahir tout l'agenda
- Synchroniser les tâches depuis Asana, ClickUp, Todoist, Jira ou Linear (Starter et plus)
- Partager un lien de planification qui respecte vos disponibilités réelles, pas juste les cases vides de l'agenda
Pour qui
Pensé pour les utilisateurs individuels de Google Calendar et les équipes qui ont déjà plus d'engagements que de temps, et qui veulent que leurs habitudes et temps de concentration survivent à une semaine chargée. Aucune compétence technique n'est requise pour démarrer ; les équipes tirent plus des forfaits Starter et Business, qui ajoutent les intégrations avec les outils de tâches et des synchronisations d'agenda illimitées. L'outil ne fonctionne qu'avec Google Calendar, donc les équipes centrées sur Outlook n'auront pas accès au moteur de planification principal.
Prise en main
- 1Inscrivez-vous gratuitement avec votre compte Google et connectez votre agenda.
- 2Ajoutez vos habitudes, tâches et tout engagement fixe autour duquel planifier.
- 3Laissez Reclaim les placer automatiquement dans les créneaux libres et relisez la semaine proposée.
- 4Définissez des priorités pour que les habitudes et tâches importantes l'emportent quand le temps manque.
- 5Passez à un forfait supérieur si vous avez besoin d'un horizon de planification plus long, de plus d'agents IA ou d'intégrations d'outils de tâches.
Astuces pour bien l'utiliser
- Configurez habitudes et temps de concentration comme flexibles avec une fréquence réaliste, pas fixes, pour que Reclaim puisse vraiment les déplacer en cas de conflit
- Utilisez le temps tampon lors des journées de réunions enchaînées pour ne pas arriver en retard
- L'horizon de planification d'une semaine du plan gratuit Lite ne permet pas de planifier loin à l'avance — les 8 semaines de Starter valent le coup dès que votre agenda se remplit en amont
- Connectez vos outils de tâches (Asana, ClickUp, etc.) pour que Reclaim planifie de vrais éléments de travail, pas seulement des tâches saisies à la main
- Relisez le plan de la semaine à venir le dimanche ou lundi matin et ajustez les priorités avant que l'agenda ne se remplisse
Forfaits et tarifs
Forfait gratuit: Gratuit à vie (plan Lite) pour un utilisateur — une synchronisation d'agenda, un horizon de planification d'une semaine et 5 agents IA de planification couvrant Habitudes, Temps de concentration, Temps tampon et Smart Meetings.
Starter
Dès 10 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Tâches et habitudes illimitées, horizon de planification de 8 semaines, 10 agents IA et intégrations avec des outils comme Asana et ClickUp.
Business
Dès 15 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Horizon de planification de 12 semaines, 100 agents IA, synchronisations d'agenda illimitées et routage d'événements CRM.
Enterprise
Dès 22 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
Agents IA illimités, plus accompagnement à l'intégration et contrôles d'administration.